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复杂场景：30000+员工的假期核算，得帆云五分钟搞定！

2022-11-08 03:13:00 - 得帆信息

复杂场景：30000+员工的假期核算，得帆云五分钟搞定！

场景背景

Background

 

考勤与休假管理，是企业维护正常工作秩序，营造良好的工作氛围的基础。特别是假期管理，关系到员工的切身福利，企业人事部门更应谨慎应对。
 
某大型汽车集团员工数量超过三万人，员工岗位不同、入职时间不同、职位类别不同，可享受到的假期天数和对应类别也不同。
 

每个周期内，该集团人事部门都要统计并更新所有员工的假期情况，庞大的员工数量、复杂的计算方法，为人事部门带来了巨大的工作量。

 

 

业务痛点

Business pain points

 

1. 假期种类多，包括年假、带薪病假、病假、事假、婚假、丧假等，不同种类假期有不同的结算方式，核算复杂。

 

2. 每个周期内，HR需手动更新员工假期结存情况，尽管已经使用计算公式进行结算，但庞大的人员信息导致手动修改繁杂琐碎，十分容易容易算错、遗漏。

 

 

解决思路

Solutions

 

根据该集团实际情况，得帆云为集团搭建了假期管理应用，员工假期情况可自动汇总到应用中，并根据公式规则自动结算。同时HR可配置得帆云特有的「定时业务事件」功能，系统即可自动完成周期性假期更新。

 

 

关键功能

Key functions

 

假期管理

  • 数据维护

HR可在「数据维护」模块中，对假期类型和休假规则进行基础数据维护，并关联薪酬管理中的算薪规则。

 

 

 

  • 年假统计

 

每位员工的年假天数与入职时间和工作年限密切相关。因此，我们专设「年假统计」模块，以便HR计算每位员工的年假明细。

 

 

  • 请假申请

 

员工请假直接在「请假申请」中填写，选择请假类别、请假时间并填写请假理由，即可提交审批。

 

 

  • 假期管理

 
「假期管理」包括「假期余额」和「假期结存」等，并与「请假申请」自动关联，员工年假、加班调休、带薪病假等，都能自动汇总到「假期管理」模块中，以便HR查看假期的使用情况和余额。

 

 

  • 数据报表

 

HR可在「数据报表」模块生成多种可视化统计报表，如请假人数统计等。相关数据可有效沉淀汇聚，为后续人员管理、成本管理提供数据分析支持。

 

 

 

假期更新
 
除基本假期外，该集团员工每年还能享受到一定天数的带薪假期，带薪假期分为年假和病假。两种假期的天数和累积规则都不一样。
 
以往每年都需要HR手动计算和更新，引入得帆云假期管理应用后，HR可以使用「定时业务事件」功能，自动更新假期天数。
 

例如：带薪年假每年有10天，可累积前一年未休完的假期，带薪病假每年有5天，不可累积。我们来为大家演示配置方法。

 

01

开启「定时服务」插件

 

打开后台管理的「插件管理」，打开「定时服务」的插件开关 。

 

 

 

02

新建「定时触发」业务事件
 

打开「应用详情」中的「业务事件」，点击「新增」按钮，选择「定时触发」。「定时触发」业务事件可定义名称，我们命名为「定时更新休假天数」，输入后选择「创建」。

 

 

03

设置「定时触发」业务事件

 

设置「定时触发」业务事件时，首先配置「定时触发」节点，设置触发规则。
 

在这里，我们将「触发方式」设置为「重复触发」，接着设置「开始时间」、「结束时间」、「触发周期」和「触发时间」，确认每年1月1日凌晨00:00能够定时重复触发。

 

 

其次，配置「查询数据」节点，关联具体运用场景。

 
在「查询数据」节点，我们将「目标表单」设置为「员工带薪休假天数」，「数据来源节点」设置为「定时触发」。设置「查询规则」时，选择「姓名」、「不为空」进行查询。

 

 

最后，我们来配置「更新数据」节点。在「查询数据」节点查询出的所有需要更新休假天数的员工，将在「更新数据」节点配置更新规则。
 
「更新节点」中的「目标表单」为「员工带薪休假天数」，「数据来源节点」为「查询数据」，「关联规则」选择「工号」这个唯一值进行关联。
 

由于年假天数每年10天，可累积，病假天数每年5天，不可累积。「主表单更新规则」中「剩余带薪年假天数」设置为按「公式规则」，在原天数上「+10」，「剩余带薪病假天数」设置为「自定义」，天数为「5」。

 

 

04

前台展示效果

 

以上业务事件配置完成后，只要到了触发时间，员工休假天数即可自动更新。

 

 

 

 

项目总结

Summary

 

得帆云假期管理应用有丰富多样的假期设置规则和强大的数据分析与计算能力，能够解决繁重琐碎的假期管理难题，有效提升员工满意度，为企业日常管理提供一体化专业解决方案。
 
同时，得帆云假期管理应用能将HR从繁忙重复的工作中拯救出来，快速完成复杂假期结算，实现高效精细的人力管理，为企业高效运营打好基础。
 
aPaaSGartner

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