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数据来源:中国机械工业联合会、中国汽车工业协会最新发布的“2021年中国汽车工业整车企业榜”

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上海得帆携手比亚迪搭建集团内容管理平台,共同驱动内容管理智能化变革!

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迈向全新战略目标的比亚迪集团,正处于蓬勃强劲的高速发展阶段,产业多元化,业务的不断拓展以及电子文件时代的到来,企业信息资源整合和共享的需求对文档工作提出新的调整。

在此战略背景下,为更好地驱动战略、支撑业务。上海得帆助力比亚迪集团积极打造具有比亚迪制造业特色的集团内容管理平台,以实现集团信息资源三通(系统通、业务通、内外通)为目标,有效促进比亚迪集团业务流程化和标准化,保证公司的信息资产的安全,实现公司细腻资源的整合与共享,为所有用户提供最便捷高效的信息利用平台。


2

 

 

比亚迪

技术为王 创新为本

比亚迪是一家致力于“用技术创新,满足人们对美好生活的向往”的高新技术企业。比亚迪成立于1995年2月,经过20多年的高速发展,已在全球设立30多个工业园,实现全球六大洲的战略布局。比亚迪业务布局涵盖电子、汽车、新能源和轨道交通等领域,并在这些领域发挥着举足轻重的作用,从能源的获取、存储,再到应用,全方位构建零排放的新能源整体解决方案。比亚迪是香港和深圳上市公司,营业额和总市值均超过千亿元。

集团内容管理平台诞生之初,就被赋予了“大平台、大资源、大共享”三大属性。

 

大平台:全面打通电子文件管理的数据流、审批流、业务流,通过管操分离,对高频、标准化、低互动的操作类业务进行整合并集中处理,同时梳理优化流程,实现精益运营和高效交付。满足了三大定位“文件资产存储及管理平台+文件流转及分发中枢平台+显性知识发布及共享平台”的要求,为整个集团产生的各类非结构化信息进行有效的整合,帮助用户理顺对非结构化内容的管理,采用策略驱动的自动化替代劳动力密集人工流程对业务流程中各环节产生的文件进行管理。

 

大资源:集团信息化已渗透到汽车产品研发、生产制造、财务管理、物流销售乃至售后服务等各个环节,正发挥着越来越重要的作用,基本建立以ERP、PLM、MES、SRM、CRM、BOM六大系统为核心的IT运营体系。平台运用产品思维,完成集团内容管理平台的升级改造及关联系统的有机整合,打通外围系统,消除信息孤岛,通过大数据挖掘提供分析决策依据。

 

大共享:平台实现“三通”--系统通、业务通和内外通。打通并建立各业务系统之间的信息流转渠道;打通研发、生产、销售等业务环节的信息流转渠道;打通公司与外部客户、供应商之间的业务信息流转渠道。实现对产品生命周期内产生的所有项目文件的管控,确保文件真实和有效,为所有用户提供最便捷、高效、安全的信息利用平台。

 

3

 

集团内容管理平台上线了

2019年 | 09月09日

 

比亚迪ECM整体项目的筹建历时九个多月,从业务诊断、蓝图规划、流程梳理,到原型设计、系统开发、测试上线……项目团队直面挑战,勠力同心,积极推进项目进程,相继攻克一个个节点,留下一座座丰碑。改变了十几万人的文件工作桌面,寓意着比亚迪在电子文件前进的道路上稳稳地、勇敢地跨了一大步,开了个好局。

 


4

用户培训场景计划达300次

 

 

项目成果

 
 

1 | 文件配置化管理

 

建立和维护文件管理的业务规范,包括分类方案、编号规则方案、元数据方案、文件类型等内容。跟随多元化业务要求,满足受控文件、非控文件、项目文件等一系列不同的非结构化数据的数据录入展示要求。

 

2 | 文件管理好帮手

 

基于电子文件管理业务流程展开,包括捕获登记、分类组织、统计管理、存储保管、检索利用等内容。在文件的整个生命周期内,从评审、发布、利用、换版、废止、发放等操作流程,为各事业部各工程师、文档部门知识化/智慧化作业提供强有力支持。

 

3 | 安全保护盾

 

搭建严密的安全监督管理体系,安全管控企业生产、运营等应用环境中的内容信息,杜绝信息泄露,有效保护企业隐形资产。通过严密合格的权限控制,可放可收,查看、下载、打印一键控制;以及各类水印强效清晰,根据需求可配置化显示,最大程度的满足了比亚迪各类不同场景。同时,统一管理企业的非结构化及结构化信息,保证所有内容在业务执行中符合法规等要求,为有效挖掘使用企业数据内容打下合规基础。

 

 

集团内容管理平台

上线数据统计

—拥有大小功能245个

—文件信息量计划达到1500万份安全运行

—拥有庞大的文件体系结构

—文件分类(子类)约30万条

—编码规则437种

—流程6个

—文件审批约1600人

—文件申请发布帐号约20000个

—文件发布帐号约200人

—每天文件发布量约4000份

—每天公司内外数据传输量约3000个

—约18万用户

未来,上海得帆将持续助力比亚迪集团,实现集团信息化更上一步,同时推陈出新,完成服务产品的迭代升级,打造业界具有影响力的内容管理平台!

创建时间:2020-06-03 14:27
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