复杂场景:超千名员工,多种保险参数,使用得帆云算薪提效90%
复杂场景:超千名员工,多种保险参数,使用得帆云算薪提效90%
aPaaS / Gartner
复杂场景:超千名员工,多种保险参数,使用得帆云算薪提效90%

场景背景

Background

 

为了推动人事管理工作信息化、规范化,对人员实行动态性、系统性的管理,宏观上把握人事管理基本情况,提高薪资管理效率,某企业采用得帆云搭建了一套人事薪资管理系统。

 

该系统分为三个模块,分别为人员信息、考勤管理和薪酬管理。

 

 

人员信息模块

 

人员信息模块记录了「员工在职档案」以及「员工职业信息」。
 
  • 「员工在职档案」记录了在职员工的身份证号、学历信息、联系方式等个人信息。

 

 

 

  • 「员工职业信息」记录了员工工号、所在部门、岗位等职业信息。

 

 

考勤管理模块

 

员工可以在「考勤管理」里进行timesheet填写,记录上下班打卡时间以及目前工作项目,系统自动生成timesheet工作日历。员工还可以通过「请假管理」提交请假信息,并查看请假申请是否通过审批。

 

 

 

 

 

 

薪酬管理模块

 

薪酬管理设置了员工的「工资单」、「年终奖」、以及「调薪记录」等。
 
  • 「工资单」模块可以查看员工的基本工资、所扣除的五险一金、个人所得税以及实发工资。

 

 

  • 在「年终奖」模块,可通过年终考核计算员工年终奖金。

 

 

 

  • 「调薪记录」统计员工的调薪时间与调薪幅度。

 

 

*所有的表单管理员均可以查看并操作所有员工数据,员工只能查询本人的数据
 
系统使用规则如下:
  • 公司员工在「考勤管理」中记录每日上下班打卡时间;在「请假管理」中申请休假,通过后即可在对应时间休假;「考勤管理」中的数据会成为基本工资加/减薪参考。
 
  • 管理员通过「考勤管理」、员工表现及工作年限填写「调薪记录」进行调薪;根据「考勤管理」以及员工个人基本工资填写「工资单」,根据员工年终考核计算「年终奖」。

     

 

业务难点

Nodus

 

在计算员工实发工资时,各保险种类虽然计算方式一致,但是对应的参数不尽相同,导致计算过程繁琐复杂,且易出错。通过配置子表,采用子表公式规则TABLEROWCAL结合IF函数计算,能够很好地解决这个问题。

 

 

解决思路

Solutions

 

工资单配置:即计算扣除五险一金及个人所得税后的实发工资

 

该公司社会保险扣除规则如下:
  • 当基本工资大于保险的基数下限时,保险的预计缴纳=基本工资*缴纳基数*承担比例。
  • 当基本工资小于该种类保险的基数下限时,该保险预计缴纳额为0。
 

 

该公司公积金缴纳规则如下:

  • 公积金基数=员工基本工资*0.7

  • 应缴公积金金额=公积金基数*0.07

 

个人所得税缴纳公式如下:

  • 应税额=(基本工资-社会保险-住房公积金)-5000

  • 应缴税=应纳税所得额*税率-速算扣除数

 

 

最后:个人到手工资=基本工资-社会保险应缴额-住房公积金应缴额-个人所得税

 

得帆云复杂薪资计算配置方法如下:
  1. 配置保险参数维护表单,设置访问权限为管理员可见,维护各个保险相应参数供工资单的子表进行引用赋值。
 
  1. 工资单配置相应字段及子表「保险」,子表「保险」通过选择不同险种根据基本工资各险种对应的应缴纳额,将各保险缴纳额通过公式规则汇总入「社会保险个人缴纳额」。
 
  1. 计算出「社会保险个人缴纳额」、「住房公积金个人缴纳额」、「个人所得税」,用「基本工资」与之作差,计算出「实发工资」。

 

 

项目总结

Summary

 

人事薪资管理是企业运营管理的基础。薪资管理更是企业运营的根本,一旦薪酬管理出现问题,将直接影响到员工的工作状态和效率,进而影响企业发展。

 

得帆云薪资管理系统再加上丰富的子表公式规则,可以实现快速算薪,解放HR的劳动力,全面提升薪酬管理的准度、精度,以便进行多维度人力成本分析,为管理层提供有效的决策参考。

 

 

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