
场景背景
Background
为了推动人事管理工作信息化、规范化,对人员实行动态性、系统性的管理,宏观上把握人事管理基本情况,提高薪资管理效率,某企业采用得帆云搭建了一套人事薪资管理系统。
该系统分为三个模块,分别为人员信息、考勤管理和薪酬管理。
人员信息模块
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「员工在职档案」记录了在职员工的身份证号、学历信息、联系方式等个人信息。
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「员工职业信息」记录了员工工号、所在部门、岗位等职业信息。
考勤管理模块
员工可以在「考勤管理」里进行timesheet填写,记录上下班打卡时间以及目前工作项目,系统自动生成timesheet工作日历。员工还可以通过「请假管理」提交请假信息,并查看请假申请是否通过审批。
薪酬管理模块
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「工资单」模块可以查看员工的基本工资、所扣除的五险一金、个人所得税以及实发工资。
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在「年终奖」模块,可通过年终考核计算员工年终奖金。
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「调薪记录」统计员工的调薪时间与调薪幅度。
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公司员工在「考勤管理」中记录每日上下班打卡时间;在「请假管理」中申请休假,通过后即可在对应时间休假;「考勤管理」中的数据会成为基本工资加/减薪参考。
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管理员通过「考勤管理」、员工表现及工作年限填写「调薪记录」进行调薪;根据「考勤管理」以及员工个人基本工资填写「工资单」,根据员工年终考核计算「年终奖」。
业务难点
Nodus
在计算员工实发工资时,各保险种类虽然计算方式一致,但是对应的参数不尽相同,导致计算过程繁琐复杂,且易出错。通过配置子表,采用子表公式规则TABLEROWCAL结合IF函数计算,能够很好地解决这个问题。
解决思路
Solutions
工资单配置:即计算扣除五险一金及个人所得税后的实发工资
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当基本工资大于保险的基数下限时,保险的预计缴纳=基本工资*缴纳基数*承担比例。 -
当基本工资小于该种类保险的基数下限时,该保险预计缴纳额为0。
该公司公积金缴纳规则如下:
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公积金基数=员工基本工资*0.7
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应缴公积金金额=公积金基数*0.07
个人所得税缴纳公式如下:
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应税额=(基本工资-社会保险-住房公积金)-5000
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应缴税=应纳税所得额*税率-速算扣除数
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配置保险参数维护表单,设置访问权限为管理员可见,维护各个保险相应参数供工资单的子表进行引用赋值。
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工资单配置相应字段及子表「保险」,子表「保险」通过选择不同险种根据基本工资各险种对应的应缴纳额,将各保险缴纳额通过公式规则汇总入「社会保险个人缴纳额」。
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计算出「社会保险个人缴纳额」、「住房公积金个人缴纳额」、「个人所得税」,用「基本工资」与之作差,计算出「实发工资」。
项目总结
Summary
人事薪资管理是企业运营管理的基础。薪资管理更是企业运营的根本,一旦薪酬管理出现问题,将直接影响到员工的工作状态和效率,进而影响企业发展。
得帆云薪资管理系统再加上丰富的子表公式规则,可以实现快速算薪,解放HR的劳动力,全面提升薪酬管理的准度、精度,以便进行多维度人力成本分析,为管理层提供有效的决策参考。