复杂场景:大型综合工程企业如何做好EPC总承包项目的材料管理?
复杂场景:大型综合工程企业如何做好EPC总承包项目的材料管理?
aPaaS / Gartner
复杂场景:大型综合工程企业如何做好EPC总承包项目的材料管理?

场景背景

Background

 

 

近年来,随着国内总承包项目日益增多,许多工程公司已从单一的设计业务领域拓展为集设计、采购、施工业务为一体的大型综合工程公司。通过近几年总承包项目的实践,不难看出材料控制与采购管理的作用愈来愈重要。
 

材料是EPC(Engineering Procurement Construction)总承包项目建设的物质基础,它直接影响工程的建设周期、质量及费用。在EPC项目中,设备材料管理更是总承包商项目管理的重要内容之一。

 

 

业务难点

Nodus

 

近年来,随着国内总承包项目日益增多,许多工程公司已从单一的设计业务领域拓展为集设计、采购、施工业务为一体的大型综合工程公司。通过近几年总承包项目的实践,不难看出材料控制与采购管理的作用愈来愈重要。
 

材料是EPC(Engineering Procurement Construction)总承包项目建设的物质基础,它直接影响工程的建设周期、质量及费用。在EPC项目中,设备材料管理更是总承包商项目管理的重要内容之一。

 

 

业务难点

Nodus

 

 

1、材料数量大、种类多、管理难度大;

 

2、材料管理环节多、周期长、管理要求高;

 

3、材料设计变更多、版次管理难、易失真。

 

 

功能介绍

Functions

 

 

EPC总承包项目设备材料管理是一个复杂又综合的系统,从设计发出请购单开始到装置验收结束,它伴随项目的整个生命周期,是一个动态的控制过程。
 

其中包括设备材料的请购、询价、评标、采购、制造厂检验、货物到场的开箱检验及报验、现场入库及维护、设备材料施工跟踪、设备材料完成安装报验、直至余料及废料的退库管理等工作。概括起来分为四大关键部分:定义材料、材料表管理、请购管理、采购管理

 

 

材料管理主流程:

 

设计部门负责编制各专业的散装材料表(包括技术要求)以及设备表以及技术规格书,提交给项目控制部门的材料控制工程师,材料控制工程师按WBS与设计版次管理各级材料表和汇料表,按照请购单打包原则生成请购单,管理和比较不同设计状态的请购单,并将正式请购单按采购流程提交出去。

采购人员对收到的请购单完成询价、投标、评标、订单、催交、检验、监造、厂商资料跟踪、运输等过程的材料状态和材料数量的管理。

 

 

 

项目总结

Summary

 

得帆云aPaaS构建EPC行业材料管理系统,以材料成本控制为核心,建立了一套完善的材料控制体系。
 
这套材料控制能帮助企业强化材料控制意识,解决材料信息的缺失和交流不畅,材料短缺、浪费、交付不及时等问题,有效提高材料管理的效率,控制采购成本,对材料的消耗量和采购风险进行有效控制,从而提高企业在工程领域的竞争力。
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