华润双鹤药业股份有限公司始创于1939年,拥有83年光辉历史,原为部队药厂诞生于太行山革命根据地,对外称利华药厂;1949年随军迁京,后更名北京制药厂,发展为国有大型化学药综合制剂企业,奠定北京现代化学制药工业基础;1997年在上交所上市,通过外延扩张成为立足北京、辐射全国的跨地域集团;2010年进入世界500强企业华润集团旗下,现为华润集团大健康领域业务单元之一。
公司拥有20家子公司,1.1万余名员工,主营业务涵盖新药研发、制剂生产、药品销售、制药装备及原料药生产等方面,具有丰富的产品线、优质的产品质量和成本控制、较强的渠道和终端覆盖与管理能力、良好的品牌优势及国际化优势、富有活力的团队和深厚的企业文化,经济实力、竞争活力和可持续发展能力位居国内制药公司前列,被评为中国医药工业百强企业。
本期用户故事,我们邀请到华润双鹤IT部门流程项目经理张艳玲,分享得帆与华润双鹤的数字化故事。
01
客户说
1. 使用者--痛点
财务及审批方面:多为人工处理,无线上系统留痕,不利于实时查看所需数据,且信息不对称,导致效率低、易出错,增加不增值劳动力;
业务方面:销售合同、回款核销和资信管理完全采用线下纸质及人工处理的方式,信息传递效率低,手写合同出错率较高,传真字迹模糊,导致传递不方便且有票据遗失等风险;
物流及供应链方面:业务员下单时,无法获知库存以及运输车辆的装载情况,易导致反复沟通、发货效率较低及客户不满意。
2. 决策者--痒点
外部环境 - 行业竞争对药企能力的紧迫性要求
内部环境 - 内部业务需求,亟待需求高效的数字化管理系统
3. 公司高层--兴奋点
形成医药供应链整体线上化解决方案,强化核心竞争力;
优化业务结构,拓展经营领域,实现全产品线营销格局;
进一步实现全国布局,重点区域打造龙头优势;
02
通力合作,稳固赋能
其中,订单可视化系统主要用于营销领域,从客户下单到物流发运,整个流程都能可视化操作。公司所有有集成需求的系统,都是通过得帆云DeFusion集成平台去做监控管理的。
得帆云DeCode低代码平台主要用于管理企业内部的合规运营流程,处理日常的、线上化的业务。就得帆云DeCode低代码平台来说,去年八九月起上线了大概100多条流程。截止到现在,整体使用频率非常高,覆盖绝大部分日常业务。目前也正在尝试通过得帆云DeCode上搭建更加独立的、专业的应用。
03
深入了解&发展潜力
打下合作基础
问:在接触得帆之前,双鹤了解低代码吗?有过数字化的经验吗?
答:低代码平台在行业内,算是一个比较新的产物吧。我之前也没有接触过低代码,直到2020年年中,得帆协助我们考察了其他知名企业的的数字化实践,才了解到得帆低代码产品。
这几年各行各业一直在探讨数字化转型,我们也正在逐步深入了解并实施。但相比互联网企业,国企数字化转型的步伐略显迟缓。我们希望得帆能继续给予更多的数字化支持。
问:那么当时为什么选择和得帆合作,实施数字化转型呢?
答:华润双鹤在进行数字化考量和选型的时候,一是从自身需求入手,二是会在行业内进行调研,看看同行业,同性质的企业,他们是怎样选择合适的平台实施数字化转型的。这些企业的数字化实践经验,是我们在选型时重要的参考依据。
华润双鹤选择得帆的首要原因,是得帆对华润双鹤的内部运营和外部营销做过细致的研究,双方负责人有过非常多的沟通和交流。得帆对华润双鹤的了解远远超过其他服务商,这是双方合作的重要基础。
其次,华润双鹤也看中得帆低代码产品未来发展潜力。得帆低代码已经有了很高的成熟度,且正在不断迭代和完善。我们希望能借助和得帆的合作,激发更多信息化的可能。
我们是在2020年开始,经过详细的POC(验证性测试)和反复论证,才在内部合规运营流程上试用了得帆云DeCode低代码平台。我们在使用时确实十分谨慎,验证得帆云DeCode的功能足以支持公司运营管理后,才开始下一步推广使用。
04
使用初体验:
门槛低,上手简单
问:从业务人员的角度,一开始,得帆云aPaaS的入门和上手困难吗,对初学者有什么建议?
答:不会有困难,这也是我们对得帆很满意的一点。得帆云aPaaS产品的使用门槛很低,入手很简单。
因为我是IT从业人员,有一些系统操作经验。但实际实施的时候,是可以做到对全公司的一般用户(业务用户)赋能的,只要经过1-2次的简单培训,就可以上手去配置操作。就像操作手机一样,大家都有智能设备的使用经验,就能非常容易地理解低代码。
问:新手使用的话,是否要求有IT或者是计算机基础?需要多长时间呢?
答:我们现在实践下来,觉得没有IT要求。只要思维清晰,就能很快上手。
我们当时对内部员工进行培训,上午培训完成后,下午就可以自己完成流程配置。
如果是要构建一个复杂的应用,那比较系统化,相对会复杂一些,除了无代码的配置部分外,可能还需要一些二次开发工作。在这方面,得帆云DeCode低代码平台也能给到良好的支持。
05
亮点功能一览:
关联表单、可视化配置、热发布
问:双鹤一直在使用我们的得帆云DeCode和DeFusion。这其中有哪些您特别喜欢的功能吗?
答:我这边主要接触的是得帆云DeCode低代码平台,它功能我觉得有三点:
一是「关联表单数据」。我们之前接触过的平台和系统,都没有这个功能。使用这个功能,我在填写后续表单的时候,可以直接引用前置表单,不需要再重复填写数据。能减少很多工作量,还能确保数据一致性,不会出差错。
二是得帆云DeCode低代码平台支持用户直观、可视化配置表单和流程的业务规则,操作一下子就很简单。
三是热发布。传统的应用系统,都必须要改完代码后再发布,应用、数据库重启后才能生效,整个过程最少要花费20分钟。得帆云DeCode低代码平台只要变更完,保存、发布,就能直接生效,这一点传统的应用是没有办法比的。
06
携手得帆云,
共筑新型数字化运营体系
问:使用了得帆云产品后,员工工作中有哪些改变?过程感受?工作习惯?帮公司解决了哪些业务管理上的问题吗?
答:第一,赋能员工,充分应对行业挑战。企业内部IT的人员一般很紧缺,我这边几个人要支撑整个企业,二十几家子公司的运维工作,工作非常繁重。同时国家关于制药行业的法规政策持续调整,行业监管越来越严格,动态变化非常快。原先的传统运营体系根本无法应对,现有的平台也很难满足合规管理规范。
现在通过得帆云DeCode低代码平台,我们能更好地赋能给我们的用户,比如质量部门、营销部门、分/子公司。我们培养他们使用得帆云DeCode,他们就能自己去实施日常的运维工作,我们只需要做总体方案的管理。这样,工作效率提升了,工作能力也培养起来了。
现在通过得帆云DeCode低代码平台,公司内部重新做了合规的流程和管控点的梳理,梳理后的流程能固化在系统里,而且可以根据业务和管控的需求,及时进行调整,这对于我们使用非常方便。
我们相信,未来以得帆云DeCode低代码平台为底座会产生更多新探索,为华润双鹤持续升级数字化“装备”,实现“数字化转型”的目标。